CHARGÉ DE PROJET - (ETRE DE NATIONALITÉ TUNISIENNE)

Location :	Tunis, TUNISIA
Application Deadline :	15-Sep-13
Type of Contract :	Service Contract
Post Level :	SC-8
Languages Required :	Arabic   English   French
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)	01-Oct-2013
Duration of Initial Contract :	6 Mois (Renouvelable)
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Background
La conjonction d’un système de gouvernance autoritaire, de frustrations sociales profondes et d’une large aspiration à la liberté, a conduit au bouleversement sociopolitique que connaît la Tunisie depuis décembre 2010. La révolution qui s’en est suivie a ouvert la voie à une transition vers un système démocratique, en vue d’une transformation radicale du mode de gouvernance et permet d’ancrer durablement le pays dans la modernité politique. Cet événement exceptionnel a eu des retombées importantes sur l’organisation du système sécuritaire dans le pays. Le Ministère de l’Intérieur a initié une réforme du secteur, dans laquelle le PNUD, a l’instar d’autres partenaires techniques et financiers, l’accompagne. Une 1ère phase de cet appui à démarré en 2011 autour de quatre axes: (1) assurer l’ordre public durant les périodes électorales ; (2) améliorer les relations avec la population et la communication institutionnelle des services de police ; (3) approfondir la formation en matière de droits de l’Homme; et (4) assurer le leadership du Ministère de l’Intérieur en matière de réforme de la sécurité publique. Une 2ème phase d’appui a été formulée en 2012 et démarré en mai 2013 pour une durée de trois ans. L’objectif général en est de garantir les conditions sécuritaires favorables à la réussite de la transition démocratique en Tunisie, tout en établissant les bases d’une modernisation et réforme de la sécurité publique. Le projet s’articule autour de quatre axes : (1) révision du cadre juridique et institutionnel; (2) amélioration des ressources de management et de gestion ; (3) gestion des ressources humaines (recrutement, formation et affectation); et (4) amélioration des relations avec le citoyen.
Duties and Responsibilities
Le Manager de projet RSS, sous la supervision  directe du CTP, et en étroite collaboration avec le chargé de programme Etat de Droit, aura la responsabilité directe pour le développement et l’exécution du projet en accord avec les standards du PNUD. En ce sens, le chargé de Projet RSS assurera les fonctions et responsabilités suivantes : Travailler comme point focal pour la gestion des questions opérationnelles, financières et administratives du projet afin de s’assurer que les activités de ce dernier soient mise-en-œuvre; Assurer la bonne gestion des opérations financières et comptables pour la réalisation des produits du projet à travers les activités, en conformité avec les règles et procédures financières du PNUD ainsi que les exigences spécifiques des donateurs partenaires au projet; Gérer l’unité de soutien au projet dans le domaine des finances, de la planification, de la gestion administrative, du suivi et de la gestion des ressources humaines; Assurer la conformité et la mise-en-œuvre du plan des achats dans toutes ses composantes; et assurer l’utilisation efficiente des ressources en conformité avec les règles et procédures du PNUD (en étroite collaboration avec le service d’appui aux projets du Bureau Pays); Fournir les formations et le renforcement des capacités nécessaires aux partenaires nationaux qui sont amenés à travailler en utilisant les procédures administratives et financières du PNUD; Servir de secrétariat au comité de pilotage technique ; Assurer la bonne gestion des opérations financières et comptables pour la réalisation des produits du projet à travers les activités, en conformité avec les règles et procédures financières du PNUD ainsi que les exigences spécifiques des donateurs partenaires au projet:  Travailler comme point focal pour la gestion des questions opérationnelles, financières et administratives du projet afin de s’assurer que les activités de ce dernier soient mise-en-œuvre: Contribuer à la préparation du Plan de travail annuel (PTA) et en préparer les révisions opérationnelles nécessaires sous la supervision du CTP et du chargé de programme; Produire les demandes de paiement et les transferts de fonds, suivant l’approbation du CTP; Assurer l’intégrité des opérations administratives et financières du projet à travers les outils de contrôle financier; Préparer les rapports  périodiques dans les temps impartis (en coordination avec le personnel du projet et du programme) et mettre-à-jour les rapports ; soumettre les versions préliminaires des rapports au CTP ainsi qu’au chargé de programme pour validation; Informer régulièrement le CTP de la situation financière du projet; Identifier les questions critiques concernant l’exécution financière et budgétaire et initier les actions correctives nécessaires; Faire le suivi de la mise-en-oeuvre des activités ainsi que prévu dans le Plan de suivi et évaluation ; mettre à jour le plan si nécessaire; Identifier et obtenir le soutien requis pour la planification, gestion et contrôle du projet. Gérer l’unité de soutien au projet dans le domaine des finances, de la planification, de la gestion administrative,  du suivi et de la gestion des ressources humaines: Assurer la gestion administrative et financière de l’équipe de soutien au projet, à savoir, assurer le transport/mobilité du personnel, la disponibilité de l’équipement informatique, et toute autre demande administrative permettant le fonctionnement de l’équipe; Assurer la préparation et la bonne tenue des missions (organisation de réunions,  etc.); En accord avec le CTP, assurer la gestion des ressources humaines du projet, y compris la vérification des TDRs, plans de travail et documentation pour les experts du projet; En accord avec le CTP, assurer l’examen du plan de travail et des spécifications; établir un système de gestion des performances; Faciliter la production et le partage des connaissances au sein de l’équipe du projet; Assurer la gestion des biens du projet; Développer des Termes de référence pour les missions d’audit et contribuer à leur préparation; Accomplir toute autre tâche requise par le CTP. Assurer la conformité et mise-en-oeuvre du plan des achats dans toutes ses composantes; et assurer l’utilisation efficiente des ressources en conformité avec les règles et procédures du PNUD (en étroite collaboration avec l’unité de soutien au projet): Assurer, en étroite collaboration avec le service d’appui aux projets  (SAP), des services d’achats et de logistiques efficients ; Assurer la mobilisation des biens et des services dans les délais requis afin de démarrer et mettre en-en-œuvre les activités. Fournir les formations et le renforcement des capacities nécessaire aux partenaires nationaux qui sont amenés à travailler en utilisant les procédures administratives et financières du PNUD. Assurer le secrétariat au comité de pilotage du projet.
Competencies
Compétences de base: Démontre son intégrité par le respect des valeurs et de l’éthique des Nations Unies; Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD et des Nations Unies; Respecte les différences culturelles, de genre, de religion, de race, d’âge et de nationalité; Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme. Compétences liées à la fonction: Connaissance des outils programmatiques de gestion de projets et programmes; Capacité à gérer la formulation, la mise en place, la gestion et le suivi-évaluation des programmes et des projets de développement dans le secteur; Habileté confirmée à établir les priorités et planifier, organiser, coordonner et suivre son propre plan et fournir des conseils stratégiques; Capacité de s’adapter et apprendre rapidement de nouveaux outils, règles et procédures; Démontre de bonnes capacités de résolution des conflits, à travailler en équipe ; et affiche une attitude constructive, énergique et positive dans son travail; Oriente vers la satisfaction des  clients et la production de résultats tout en  répondant positivement aux sollicitations; Habileté à travailler sous pression dans un environnement politique et psychologique difficile; Démontre continuellement un esprit d’ouverture et une capacité à gérer des situations complexes; Bonne connaissance de l’environnement politique et des questions de gouvernance.
Required Skills and Experience
Education: Master en science politique, relations internationales, administration publique, science de gestion, ou dans un domaine équivalent; Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Email sous environnement Microsoft) ; La connaissance d’Atlas est un avantage; Esprit d’initiative et d’équipe; Bonne capacité d’organisation du travail et priorisation des tâches quotidiennes; Respect des délais et volonté de réaliser des résultats. Experience: Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions de chargé de gestion de projet ou assimilées.  Language Requirements:  Maîtrise du français et de l’arabe; La connaissance de l’anglais est un avantage.
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